ثبت قانونی قراردادهای اجاره یکی از الزامات ضروری برای حفظ حقوق مالکین و مستاجران است. وارد کردن دقیق اطلاعات ملک و شرایط قرارداد باعث می‌شود قرارداد از اعتبار قانونی برخوردار شود و در صورت بروز اختلاف، قابل پیگیری باشد. استفاده از قراردادهای دستی یا غیررسمی می‌تواند منجر به مشکلات حقوقی و مالی شود.
سامانه خودنویس املاک که توسط وزارت راه و شهرسازی ارائه شده، امکان ثبت قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری قانونی را به صورت آنلاین و آموزشی فراهم می‌کند. این سامانه تمامی مراحل ثبت قرارداد را به شکل مرحله‌ای و عملیاتی ارائه می‌دهد تا داده‌ها بدون اشتباه ثبت شوند و نکات قانونی رعایت گردد.
آشنایی با سامانه خودنویس املاک
سامانه خودنویس محیطی رسمی و قانونی برای ثبت آنلاین قراردادهای اجاره است. وارد کردن اطلاعات کامل ملک و مشخصات طرفین باعث می‌شود پس از تأیید نهایی، کد رهگیری قانونی صادر شود. برای مشاهده مراحل عملی و یادگیری نکات آموزشی ثبت قرارداد، می‌توان از راهنمای عملی ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس استفاده کرد. این راهنما تمامی مراحل ورود داده‌ها و نکات قانونی را به شکل گام‌به‌گام و آموزشی شرح می‌دهد.
مزیت سامانه حذف واسطه‌ها و کاهش هزینه‌ها است. ثبت قرارداد بدون نیاز به حضور حضوری و بدون پرداخت کمیسیون انجام می‌شود و قرارداد کاملاً قانونی ثبت خواهد شد.
نحوه دسترسی و ورود به سامانه
مراحل ورود و استفاده از سامانه خودنویس شامل موارد زیر است:
باز کردن سایت سامانه خودنویس
انتخاب گزینه «ورود» یا «ثبت‌نام»
وارد کردن شماره موبایل به نام ثبت‌کننده
دریافت و وارد کردن کد تأیید پیامکی
دسترسی به پنل کاربری
پس از ورود، امکان ایجاد قرارداد جدید، مشاهده قراردادهای قبلی و بررسی وضعیت کد رهگیری فراهم می‌شود. سامانه مراحل را به شکل آموزشی و مرحله‌ای ارائه می‌دهد تا داده‌ها به صورت صحیح ثبت شوند.
مراحل ثبت قرارداد اجاره
مراحل ثبت قرارداد اجاره شامل موارد زیر است و نکات آموزشی و قانونی را پوشش می‌دهد:
وارد کردن مشخصات کامل طرفین قرارداد: نام، کد ملی و شماره تماس مالک و مستاجر
ثبت جزئیات دقیق ملک: آدرس، پلاک ثبتی، متراژ و سایر اطلاعات تکمیلی
تعیین شرایط قرارداد: مبلغ اجاره، ودیعه، مدت قرارداد و نحوه پرداخت
تأیید صحت اطلاعات توسط طرفین و شاهدان
دریافت کد رهگیری قانونی و اختصاصی
برای یادگیری عملی و مشاهده مراحل دقیق ثبت قرارداد، می‌توان از بخش راهنمای تصویری ثبت قرارداد در سامانه خودنویس استفاده کرد. این راهنما تمام مراحل ورود داده‌ها و نکات قانونی را به شکل آموزشی توضیح می‌دهد.
استعلام کد رهگیری
یکی از قابلیت‌های مهم سامانه، امکان استعلام کد رهگیری است. با وارد کردن کد ملی یکی از طرفین و کد رهگیری اختصاصی، صحت ثبت قرارداد و اعتبار قانونی آن بررسی می‌شود. این فرآیند تضمین می‌کند که قرارداد به شکل قانونی ثبت شده و اطلاعات قابل پیگیری باقی بمانند.
ثبت اطلاعات اقامتگاه در سامانه املاک و اسکان
ثبت اطلاعات اقامتگاه برای بهره‌مندی از خدمات دولتی مانند یارانه، وام مسکن و ثبت‌نام مدارس اهمیت دارد. برای رعایت الزامات قانونی، می‌توان از راهنمای آموزشی ثبت اقامتگاه در سامانه املاک و اسکان استفاده کرد. این راهنما تمامی مراحل ثبت اطلاعات ملک و ساکنین را مرحله به مرحله و به صورت آموزشی توضیح می‌دهد تا داده‌ها دقیق و قانونی باقی بمانند.
مزایای استفاده از سامانه
صرفه‌جویی در زمان و هزینه
تضمین اعتبار قانونی قراردادها
شفافیت اطلاعات ملک و طرفین
آموزش‌های عملی و مرحله‌ای
مراحل ثبت اطلاعات اقامتگاه (بدون لینک)
ورود به سامانه املاک و اسکان
انتخاب گزینه ثبت اقامتگاه
وارد کردن مشخصات ملک و ساکنین
ثبت نهایی اطلاعات
این مراحل اطمینان می‌دهند داده‌ها قانونی و دقیق ثبت شوند و نیازی به حضور حضوری یا پرداخت هزینه اضافی نیست.
جمع‌بندی
سامانه خودنویس املاک ابزاری امن و قانونی برای ثبت قراردادهای اجاره فراهم می‌کند و امکان دریافت کد رهگیری معتبر بدون هزینه اضافی را ممکن می‌سازد.
ثبت اطلاعات اقامتگاه در سامانه املاک و اسکان باعث می‌شود داده‌های ملک و ساکنین به‌روز، قانونی و قابل پیگیری باقی بمانند و استفاده از خدمات دولتی ساده‌تر شود. رعایت مراحل آموزشی سامانه، قراردادها را به طور کامل و قانونی ثبت می‌کند و از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری می‌نماید.